In november 2025 kregen we te horen dat de Vlaamse regering het gevraagde subsidiebedrag voor WISPER niet volledig toekent voor komende beleidsperiode (2026-2030).
Daarmee behoren we tot de 44 organisaties voor wie de beoordelingscommissies een substantiële subsidiestijging adviseerden binnen het vooraf opgegeven budget van de minister. De regering besliste echter om tegen dit advies in te gaan en alle subsidiestijgingen “af te toppen” op amper 3%.
Deze beslissing kadert in een bredere beleidsmentaliteit die andere organisaties nog veel zwaarder trof en die ons – samen met de rest van de sector - zeer bezorgd maakt. Meer daarover kan je lezen in dit persbericht van De Federatie en in deze reactie van het Gents Kunstenoverleg.
Met deze blogpost willen we jullie inzicht geven in de beslissingen die wij bij WISPER hebben moeten maken n.a.v. deze besparingsmaatregel, welke redeneringen daarin meespeelden, en wat de concrete impact is – voor ons en voor jullie.
WISPER biedt een uitgebreid kunsteducatief aanbod aan voor volwassenen in Vlaanderen. Daarmee behoren we tot de sector sociaal-cultureel volwassenenwerk (SCVW), een netwerk van 122 erkende organisaties die allemaal op hun manier bijdragen aan een duurzame, inclusieve, solidaire en democratische samenleving.
We streven in onze werking naar een 50/50 verhouding tussen de middelen die we zelf genereren en de subsidies die we als organisatie binnen de sector SCVW krijgen van de Vlaamse overheid. Om die subsidies te ontvangen, schrijven we om de vijf jaar een beleidsplan en worden we ook tussentijds beoordeeld aan de hand van een voortgangsrapport en het bezoek van een visitatiecommissie.
De financiële opdoffer die we in november te verwerken kregen, zette onze werking en onze plannen onder druk. Er moest bespaard worden, maar een strategie gebaseerd op schrappen wat het minst opbrengt, stond haaks op onze kernwaarden rond toegankelijkheid en inclusie.
Het was voor ons dan ook meteen duidelijk dat we de financiële impact van deze besparingsmaatregel niet integraal wilden doorrekenen aan onze deelnemers. Daarom blijven we elk seizoen gratis activiteiten aanbieden en kan je voor betalende cursussen nog steeds inschrijven aan UiTPAS-tarief en reductietarief.
Sinds november hebben we met ons team veel samengezeten om te bedenken hoe het dan wél verder moest met minder. Want alles intern compenseren stond dan weer haaks op de zorgzaamheid die we naar de eigen medewerkers aan de dag willen leggen.
Het resultaat van dat denk- en rekenwerk vind je hieronder.
Investeringen die nodig waren om de werkdruk bij het team te verlagen of te compenseren, worden uitgesteld of teruggeschroefd.
Zo stellen we de verbetering van ons CRM-systeem voor deelnemers- en docentenadministratie uit. We herverdelen de administratieve taken om onze enige HR-medewerker toch te ondersteunen zonder extra budget. Dat resulteert wel in een zwaarder takenpakket voor onze coördinator en administratief team.
We hanteren ook strakkere afspraken i.v.m. het aantal cursussen dat door onze educatieve medewerkers zelf wordt gegeven. Dat heeft een voelbare impact op de werkdruk van ons educatief team.
Het plan om alle medewerkers een telefoonvergoeding te geven, wordt uitgesteld.
We schrappen in het communicatiebudget
Dat betekent o.a. dat we onze cursussen en onze evenementen minder zichtbaarheid kunnen geven bij mensen die ons nog niet kennen. We proberen dit zo goed mogelijk
op te vangen met alternatieve strategieën.
Het WISPER zine, waarmee we een spot zetten op de woorden, werken en beelden van Wisperlingen, wordt stopgezet. We werken wel manieren uit om jullie ervaringen en werk via onze andere kanalen in de kijker te blijven zetten.
We maakten een kostenefficiëntie-oefening binnen verschillende aspecten van onze werking
Dit resulteerde in verschillende aanpassingen, gaande van de toekenning van softwarelicenties en het inplannen van meerdere docenten op één cursus, tot ons budget voor organisatiecoaching en een herziening van de kostenverdeelsleutel van alle organisaties binnen OPEK (onze culturele cohousing in Leuven).
Je cursus zelf annuleren kan niet langer kosteloos.
Sommige cursussen worden een paar euro duurder.
De prijs van een aantal betalende cursussen stijgt licht. Als er materiaal inbegrepen zit in je cursusprijs, zal dat ook iets meer doorgerekend worden.
We scherpen ons eigen annulatiebeleid bij onvoldoende inschrijvingen aan
Wanneer een cursus niet genoeg inschrijvingen heeft om uit de kosten te komen, moeten we deze in principe annuleren. Dat was al zo, maar tot nu toe was er iets meer marge om zulke ‘verlieslatende’ cursussen toch te kunnen laten doorgaan en konden we hierop – afhankelijk van de andere cursuskosten (zoals bv. vergoeding voor docenten, lokalenhuur ...) - regelmatig een uitzondering maken. Die marge is nu een stuk kleiner, dus daalt ook het aantal verlieslatende cursussen dat we kunnen laten doorgaan.
Wanneer wij een cursus moeten annuleren, krijg je uiteraard wel nog steeds je inschrijvingsgeld integraal terug!
Schrijf tijdig in (liefst twee weken op voorhand)
Dat is immers het moment waarop we kijken naar het aantal inschrijvingen en beslissen of een cursus kan doorgaan of niet. Als je al zeker weet dat je wil deelnemen, wacht dan niet met inschrijven tot het laatste moment. Je kan daar echt het verschil mee maken voor andere deelnemers én voor onze administratie!
Als je kan, kies dan eens voor het warm tarief bij inschrijving
Wij kiezen er heel bewust voor om het pay-what-you-can systeem te blijven hanteren voor betalende cursussen. Via dit solidariteitsprincipe kan je ervoor kiezen om wat meer te betalen en zo bij te leggen voor wie het minder breed heeft.
Niemand is daartoe verplicht en je hoeft geen enkele verklaring te geven bij het tarief dat je kiest. Maar als je er de financiële ruimte voor hebt en inschrijft aan warm tarief, weet dan dat je ook hiermee een groot verschil maakt voor ons en voor anderen!
Dan kan je mailen naar alexandra@wisper.be (voor deelnemers) of inge@wisper.be (voor docenten)
